Condiciones de uso de Agenda Digital

1. Objeto

Estas condiciones regulan el acceso y uso de Agenda Digital, una plataforma web y móvil destinada a facilitar la gestión, comunicación y seguimiento de la actividad de los centros de educación infantil y la comunicación con las familias.

La plataforma no sustituye los canales de emergencia, las instrucciones del centro, la atención sanitaria ni la supervisión directa de los menores. Ante una urgencia deben utilizarse los canales apropiados y los servicios de emergencia cuando corresponda.

2. Identificación del prestador

El servicio es prestado por Navuxil, S.L., con los siguientes datos identificativos:

3. Personas usuarias y acceso por invitación

El acceso se concede a personas autorizadas por el centro: dirección, personal educativo, familias y otros perfiles habilitados para funciones concretas.

La cuenta es personal. La persona usuaria debe facilitar datos correctos, mantenerlos actualizados y utilizar únicamente las funciones que correspondan a su perfil y relación con el centro. No se permite prestar, vender o compartir las credenciales.

4. Seguridad de la cuenta

La persona usuaria debe mantener en secreto su contraseña, cerrar la sesión en dispositivos compartidos y avisar cuanto antes al centro si sospecha que alguien ha accedido a su cuenta o dispositivo.

Navuxil y el centro podrán limitar intentos, revocar sesiones o solicitar un cambio de contraseña cuando sea necesario para proteger la cuenta o los datos.

5. Uso permitido

La plataforma debe utilizarse para las finalidades relacionadas con la gestión del centro, la atención y seguimiento del alumnado, la comunicación con las familias y las demás funciones habilitadas para cada perfil.

La persona usuaria se compromete a actuar de forma diligente, respetuosa y conforme a la ley, y a introducir únicamente información necesaria y adecuada.

6. Usos prohibidos

Está prohibido:

• acceder a cuentas, expedientes, fotografías, documentos o comunicaciones sin autorización;
• intentar evitar los permisos del perfil o las medidas de seguridad;
• extraer, copiar, redistribuir o utilizar datos del centro o del alumnado fuera de la finalidad autorizada;
• introducir contenidos ilícitos, ofensivos, maliciosos o que vulneren derechos de terceros;
• utilizar la plataforma para comunicaciones ajenas al centro o realizar acciones automatizadas que perjudiquen el servicio;
• compartir fuera del entorno autorizado fotografías, documentos, datos de salud o información de menores.

7. Información introducida por las personas usuarias

Quien introduce información debe tener autorización para hacerlo y procurar que sea exacta, pertinente y actualizada. El centro es responsable de las instrucciones y contenidos que gestione dentro de su ámbito.

Determinados registros podrán conservarse durante los plazos aplicables cuando exista una obligación legal, una necesidad de seguridad o una responsabilidad que deba acreditarse. La eliminación de una cuenta no implica necesariamente la eliminación inmediata de todos los registros sujetos a conservación legal.

8. Datos personales y menores

El tratamiento de datos personales se explica en la Política de Privacidad, disponible permanentemente en https://agenda.navuxil.es/privacidad.

Aceptar estas condiciones no equivale a consentir fotografías, datos de salud, comunicaciones comerciales ni ninguna finalidad que requiera una base jurídica específica. Esas decisiones se solicitarán por separado cuando proceda y podrán revocarse con sus propios requisitos.

Las personas adultas deben tratar con especial cuidado los datos del alumnado, incluida la información de salud, imágenes, documentos de identidad y autorizaciones.

9. Propiedad intelectual

La aplicación, su código, diseño, marca, textos, logotipos y elementos técnicos pertenecen a Navuxil o a sus licenciantes. La aceptación concede únicamente un derecho personal, limitado, no exclusivo e intransferible de uso durante la relación autorizada con el centro.

Los contenidos aportados por el centro o las personas usuarias siguen perteneciendo a sus titulares. Solo se autoriza su alojamiento y tratamiento para prestar las funciones del servicio.

10. Disponibilidad y mantenimiento

Se procurará mantener el servicio disponible y seguro, aunque pueden producirse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, fallos de red, incidentes de seguridad, fuerza mayor o circunstancias ajenas a un control razonable.

Las notificaciones de la aplicación no deben considerarse un canal que garantice la recepción inmediata de una comunicación urgente.

11. Suspensión o cancelación del acceso

El acceso podrá suspenderse o cancelarse cuando termine la relación con el centro, la cuenta deje de estar autorizada, exista un riesgo de seguridad, se incumplan estas condiciones o lo exija una obligación legal.

Cuando sea posible y no exista un riesgo que lo impida, se informará de la medida y de sus motivos. La suspensión no elimina por sí sola los datos que deban conservarse por obligación legal.

12. Cambios en el servicio y en estas condiciones

Podremos actualizar el servicio y estas condiciones para reflejar cambios funcionales, legales o de seguridad. Si el cambio es material, se mostrará un nuevo aviso y se solicitará una nueva aceptación antes de continuar usando las funciones protegidas. En el registro se conservará la versión aceptada en cada momento.

13. Responsabilidad

Cada persona usuaria responde del uso de su cuenta y de la información que introduzca o comparta sin autorización. Navuxil responderá en los términos exigidos por la normativa aplicable y nada limita derechos irrenunciables de las personas consumidoras.

14. Duración y terminación

Estas condiciones se aplican desde su aceptación y mientras se mantenga acceso autorizado. La terminación no afecta a las cláusulas que deban seguir aplicándose por su naturaleza, como seguridad, propiedad intelectual, conservación de registros y responsabilidad.

15. Ley aplicable y resolución de conflictos

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Si la persona usuaria es consumidora, serán competentes los juzgados que correspondan conforme a las normas imperativas aplicables, incluido, cuando proceda, el de su domicilio. Puede contactarse previamente con info@navuxil.es para intentar una solución directa.

16. Contacto

Para dudas sobre el servicio o estas condiciones: info@navuxil.es. Para protección de datos, indique en el asunto «A la atención del Delegado de Protección de Datos».